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股票摘牌中南控股集团有限公司 信息化建设 案例分析

作者:admin
来源:http://www.ycssp0359.com/gupiao
日期:2020-10-17 18:56

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2020年10月17日发(作者:秦近)
中南控股集团有限公司
信息化建设案例分析


中南控股集团有限 公司创建于1988年,目前已经成为一个集房地产、建筑施
工、安装、装潢、设计、监理、机械制造、 生物医药和服装加工等行业为一体,
业务遍及北京、上海、天津、南京、海南、青岛、济南、烟台、大连 、淄博、临
沂、南通、苏州等地的跨行业、跨地区、多元化、综合性的大型企业集团。
目前中 南集团已形成房地产业、建筑产业、机械制造业、多元化产业四大战
略产业序列,下辖包括中南房地产业 有限公司、南通建筑工程总承包有限公司(特
级资质)、南通市中南建工设备安装有限公司、金丰环球装 饰工程(天津)有限
公司、南通市神宇建筑机械设备制造有限公司、南通中南体育会展建设发展有限公司、上海联图生物科技有限公司、南通常乐建筑劳务有限公司、海门市建筑设
计院有限公司、海门 市大正建筑工程监理有限公司等十多家子公司。
集团现有员工15000余人,管理人员1700余人 ,其中博士1人,硕士22人,大
专以上学历人才800余人,各类技术专业人员1000余人,为集团 的可持续性发
展提供了强大的人才队伍。集团现拥有净资产6亿多元,房地产年开发能力超过
8 0万平方米,总承包年平均建筑面积超过350万平方米,经营收入约35亿元。
历年来多次获评全国及 江苏省重合同守信用企业,2004年荣获江苏省最佳企业,
2005年获得江苏省文明单位称号,历年 共获鲁班奖12,长城杯、白玉兰杯等省
级奖项31项。

实施背景
< br>经过十几年的快速发展,中南集团现已发展成包括建筑工程总承包、房地产
开发、装饰工程、建筑 安装、建筑装潢、建筑设计、工程监理等的多元化集团公
司。随着组织越来越庞大,中南集团的领导逐步 意识到信息化要为多元化发展服
务,信息化采用由集团总部统筹安排,步步为营的策略,分步实施,逐步 推广。
通过以下几个方面实现信息化管理的导入:
建立EIP企业信息门户。为集团的所有 用户提供统一的访问入口,建成企业
对内宣传的窗口、建成企业员工信息发布和协同沟通的平台; 建立PM项目管理系统。根据中南集团总部,下属分公司、子公司、项目部
对不同类型项目的开展和 管理模式,建设信息化管理的平台。实现项目成本、进
度、安全、质量等方面的控制,并提供项目开展沟 通协调的平台。
建立HR人力资源管理系统。实现人才资本流程的整合、提升领导力,加强
绩 效管理,加强团队的建设,在合适的时候、将合适的人、分配到合适的工作中
去,从而获得最大的商业价 值,为集团持之以恒的发展提供所需人才的保证。
建立OA办公自动化系统。提高总部和下属分公司、 子公司的各部门日常办
公的工作效率,加强日常的信息沟通协调、信息资源的共享,逐步实现无纸化办< br>公。
建立ERP供销存物流系统,包括物资供应、销售、库存及运输管理。通过系
统编 制物资用料及采购计划,对日常的出、入库进行流程管理。实现按需采购,
降低库存成本。
建 立B2BB2C网上销售采购平台。通过B2BB2C网上销售采购平台的建立,
分别与供应商、目标消 费群、业主等群体相互进行信息交流。
建立BI数据报表统计系统。建立集团DW中心数据存储库。借 助商业智能应
用,挖掘数据价值,建立集团及下属部门的财务、业务数据的分析、预警平台。
使 决策者和各级管理人员及时了解整个集团及下属部门的运营情况,实现从传统
拍脑袋决策向科学决策的转 变。
源于易建在建设行业的经验,和功能强大、性能优异的产品,以及完整的行业解
决方案和 专业完善的配套服务,中南集团最终选择了易建作为其信息化的合作伙
伴。

解决方案

针对中南控股集团有限公司的信息化需求。易建对应用系统的应用范围, 各
子系统的主机平台、中心数据存储库、下属子公司、分公司、项目部的网络互联
互通、远程移 动办公的接入等运行环境进行了统一的规划。各子系统软件架构设
计统一建立在易建的一体化的集成平台 上。
中南集团信息管理系统的整个解决方案遵循以下的原则:
先进性:各应用子系统都基 于J2EE工业标准的BS应用模式,使之在选用
平台、采用技术上具有先进性、前瞻性和扩充性,确保 了中南集团信息管理系统
具备良好的稳定性、可扩展性和安全性。
实用性:考虑到要尽量满足 业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的
工作特点,该系统不仅做到了简单、实用和人性化,而且 提供了个性化界面和内
容定制的功能。
可靠性:由于该系统用户群比较复杂,既有集团总部的 用户,也有各子公司、
分公司、项目部的操作层、管理层和业务层的远程用户,同时还涉及到供应商、< br>目标消费群、业主等群体的用户。在系统中建立了冗余保护措施、保证系统的可
靠性和安全性。
开放性:在系统构架、采用技术、选用平台方面都遵循行业的标准,有较好
的开放性。
可维护性:系统设计标准化、规范化,按照分层设计、软件构件化实现。系
统结构分层,业务与实现分 离,逻辑与数据分离;以统一的服务接口规范为核心,
使用开放标准;
可伸缩性:考虑到企业 信息化是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用
积木式结构,整体构架可以与原有系统进行无缝连接 ,为今后系统扩展和集成留
有扩充余量。
可移植性:选择开放的应用平台,建设一套与平台无 关,以统一的服务接口
规范和与各种数据库相连的应用组件。
EIP企业信息门户:建立企业 对内宣传的窗口、企业员工信息发布和协同沟
通的平台;提供单点登陆SSO,为集团的所有用户提供统 一的访问入口(支持不
同的访问终端);提供信息发布的接口,实现内容的聚集和展现利用,并提供全< br>文检索的内容管理。支持领导、员工及合作伙伴使用不同的访问设备及使用不同
的信息浏览工具访 问门户的信息内容和应用资源。
PM项目管理系统:实现对中南集团的核心业务项目实现全生命周期的 信息
化管理,建立集团、各分子公司,项目部多层级的项目信息化管理体系。加强
众多项目资源 :资金成本、人力资源、物资设备材料、时间进度的管理和控制,
通过信息系统实现PDCA循环,使中 南集团各项工作有条不紊地开展,并实现对
资源的有效把握。加强了项目质量安全的管理,并为项目的开 展建立一个协同的
平台,优化业务开展模式。
各子系统说明如下:

HR 人力资源管理系统:借鉴国外先进的企业人力资源管理理念,结合中国
国情,实现中南集团人力资源规划 与发展的管理。从企业的战略发展需要以及项
目管理的实际问题出发,动态适应企业与项目组织的多变性 、地域的广泛性,达
成项目式与集团型企业的人力资源管理,创造企业整体人力资源优势。充分考虑企业机构与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流程,并针对工程项
目管理特点而设置K PI(关键绩效指标)。
OA办公系统:集成电子邮件、联系人、信息发布、信息交流等功能实现了< br>个人的事务管理;公文流转、工作流管理等实现了日常行政审批的复杂流程应用;
行政事务、工作 报告等功能规范了中南集团日常的行政管理。
B2BB2C网上销售采购平台:为中南集团搭建的B2 B平台是一个面对供应商
的采购平台,以降低采购成本、优化分供方;将来利用该平台,成为一个为所有
采购商和供应商服务的公用平台,成为物料的采购和分销中心。通过该平台可与
供应商建立协同 合作的关系,在B2B平台上实现网上招标、投标、供应商自我维
护,订单状态跟踪等等业务过程,把中 南集团与供应商紧密联系在一起。这样可
以降低采购成本和缩短采购周期,提高采购业务的效率和效果, 减少不必要的人
工联络及传递误差。
BI数据报表统计系统:为中南集团建立数据仓库。实现 了对整个集团业务
数据进行深度挖掘与分析。提供曲线图、柱状图、饼状图等多种展现形式。为中
南集团的各级领导的决策提供强有力的支持。

平台及开发技术解决方案

在软件开发技术上,采用目前企业广泛使用的 J2EE 工业标准的企业级分布
式技术架构,运用 JAVA 与 XML 等开发技术。为中南集团各子系统提 供了统一
的平台,分布式组件技术、负载均衡等技术的应用,有效地利用了网络带宽、计
算资源 ,确保了系统稳定性、可靠性。在系统平台上,易建科技向中南集团推荐
了Oracle+BEA+SU N的平台方案。为中南集团提供了跨平台、专业型工程项目管
理系统提供一个高可用性、稳定的支持平台 。

具体实施

中南集团信息管理系统,涉及面广。在项目的实施上,由 易建和中南集团总
部精诚团结,对整个项目进行统筹安排,步步为营,分步实施,逐步推广。整个
项目总共分为两期(两年进行)。在一期项目实施的内容包括:EIP企业信息门户,
PM项目管理系 统,BW数据仓库,BI商业智能,OA企业办公平台、HR人力资源
系统;在第二期项目实施的内容包 括:ERP供销存物流系统、B2BB2C网上商务
平台。
第一阶段:启动与调研
在项目启动初期,易建科技和中南集团成立了由双方专家组成的项目实施小
组,根据项目的范围和规模设 置适当的项目组,并且与客户共同确定项目实施的
组织结构,确定项目小组以及各个单元和岗位的具体职 责。项目组织结构、岗位
设置以及岗位的职责。在项目总体方案的基础上,进行项目启动访谈,对企业高
层以及各个管理层级进行访谈,收集中南集团决策层、各职能部门领导、各子公
司领导等各方面 的意见,分析确定各子系统实施与管理改进的关键域,并针对各
个关键域,分析确定系统总体目标。合作 双方充分分析识别各类实施的风险,并
结合中南集团的实际工作情况,中南集团企业管理信息平台各子系 统实施的内容,
共同确定了详细的项目实施计划。在调研过程中,易建科技深入到系统应用的各
部门中去,对实际工作业务进行深层次的调研,并对原有的手工业务流程进行优
化、重组及整合。
第二阶段:设计与开发
在项目设计与开发阶段,易建科技在双方项目实施小组前期的调研需求 基础
上,立即着手进行系统设计,对中南集团企业管理信息平台的系统蓝图与技术详
细进行规划 、设计、开发。围绕所确定的关键业务管理范畴中的业务流程与数据
的调研分析,按照在应用实施领域的 划分,分析企业的业务流程及其管理流程需
求,分析企业各个部门的职能和管理权限,分析企业数据流需 求,编写各种职能
和流程的系统应用方法,提交整体系统应用方案。
在需求分析与系统设计的 成果基础上针对企业的个性化需求对标准软件系
统进行的定制修改。在中南集团信息管理平台第一期,结 合易建科技的产品对中
南集团的各子系统EIP企业信息门户、PM项目管理系统、BW数据仓库、BI 商业
智能、OA办公自动化、HR人力资源系统做了相应的二次开发;在第二期,对ERP
供销 存物流系统、B2BB2C网上销售采购平台、BI数据报表统计系统进行了定制
开发。
第三阶段:实施与交付
在项目实施与上线阶段,对中南集团企业管理信息平台的各子系统、第 三方
工具软件以及各种网络系统、数据备份、防火墙、入侵检测等运行环境进行部署、
集成、调 试。根据第一期、第二期实施的子系统分阶段进行安装部署。并根据两
期实施的子系统对系统的使用人员 进行培训,并和各部门人员协作对各项业务数
据进行采集与录入。同时对系统管理人员分阶段进行了系统 管理和系统设置方面
的培训。项目测试运行一段时间后,系统正式上线。

应用效果

通过中南集团和易建科技双方的共同努力下,中南集团公司在企业信息管理
系统各子 系统的导入和应用,取得了理想效果。主要集中体现在以下一个方面:
规范企业管理
通过中 南控股集团有限公司信息管理系统各子系统从上致下的推广使用。从
企业的基础编码、各种凭证表单的样 式到业务流程都进行了规范,并通过信息系
统的推广使用,保证新规范的执行。
提高工作效率
复杂的计算工作、报表统计工作、各种文档的查询检阅工作,在手工处理的
时候,费时耗力,而 且易出错。如今,这类工作都交给计算机进行处理,用户从
繁琐的重复性的工作中解脱出来,大大的提高 了用户的工作效率。
加强协同效率
通过网络和应用,将地域分布广泛的集团总部、分公司、 子公司、项目部都
集中到同一个办公信息平台,加强了总部与下属单位之间的横向纵向的协同。信
息数据传递更准确、更便捷。系统提供灵活定制工作流实现业务审批控制自动化
流程。与传统的手工审 批处理相比较,信息化的审批处理能记录流程过程中的全
部活动,并使得企业的业务流程规范化、程序化 ,使流程业务协同并进,提高运
作效率。同时使决策有效地融合到项目管理过程中,方便领导决策。
实现项目的成本、进度、安全、质量等方面的控制
通过PM系统的成功实施,建立以工程项目 的成本控制为中心,以进度计划
为主线,对工程项目管理进行了全生命周期的管理,优化整合企业资源, 支持多
项目管理、支持多公司集团式管理。实现了对项目成本、进度、安全、质量等元
素的有效 控制。
科学决策
通过集团DW中心数据存储库,BI数据报表统计系统的建立,为决策者提 供
了强大的报表设计与浏览功能。中南集团各级管理者通过系统能随时获得集团经
营状况的数据 ,为领导的科学决策提供了有力的支持。

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